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Assistan(e) de gestion H/F

  • Support Functions
  • Permanent
  • Saint Quentin en Yvelines
  • 02/07/2022
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About Assystem

For 50 years, we've been driven by the firm belief that engineers are the architects of tomorrow's world, leading the way with their daring, their expertise and their ability to push boundaries.
Together with our customers, our 6,000 employees innovate on a daily basis and contribute to accelerating energy transition throughout the world. They support the world's greatest engineering projects in the fields of energy, digital and transport.
A fast-growing international Group, we are present in 13 countries (in Europe, the Middle East, Asia and Africa).

The Support Functions are a major contributor to the successful development of the Business Units within the Assystem Group. We support our employees in the performance of their mission by providing them with real expertise. As true Business Partners, we contribute to their projects on transversal subjects such as Human Resources, legal, finance, accounting, marketing, communication, Health & Safety, ...

Job Description

Au sein de la Direction Financière, Assystem recherche un(e) Assistant(e) de gestion afin de renforcer son service dédié au contrôle de gestion gérant les différents centres de profit.

Rattaché(e) à un Contrôleur de gestion, vous assurez les missions suivantes :

Gestion administrative et contractuelle des affaires :

  • Traitement et suivi des commandes et factures clients dans l’ERP.
  • Enregistrement et classement des documents contractuels.
  • Animation et contrôle des données de clôtures mensuelles.
  • Saisit les commandes d’achats et de sous-traitance.

Gestion du personnel :

  • Gère les affectations sur affaires et émet les OM.
  • Collecte, contrôle la cohérence et saisit les pointages et notes de frais.
  • Collecte les absences (congés payés, maladies, récupérations…) et s’assure de la cohérence avec les pointages.

Profile

Issu(e) d’une formation bac+2 (BTS comptabilité et gestion des organisations, BTS assistant de manager, DUT gestion administrative et commerciale …), vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction équivalente.

Vous faites preuve d’une excellente capacité d’organisation, de polyvalence, de précision, de rigueur et de discrétion tout en sachant gérer et suivre une procédure interne.

Ayant un esprit d’initiative, anticipation, respect des délais, sens des priorités, vous êtes doté(e) d’un bon relationnel.

At Assystem, everyone holds the reins for their own careers. Our role is to offer you the opportunities and resources you need to reach your full potential.

So why not join us and help shape the engineering landscape of the future?

 

We are committed to providing equal opportunities for every candidate and we celebrate all forms of diversity. At Assystem, only your skills matter!

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