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Assistant(e) Bid Manager en Alternance H/F

  • Infrastructure / Buildings
  • Apprenticeship
  • COURBEVOIE
  • 22/06/2022
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About Assystem

For 50 years, we've been driven by the firm belief that engineers are the architects of tomorrow's world, leading the way with their daring, their expertise and their ability to push boundaries.
Together with our customers, our 6,000 employees innovate on a daily basis and contribute to accelerating energy transition throughout the world. They support the world's greatest engineering projects in the fields of energy, digital and transport.
A fast-growing international Group, we are present in 13 countries (in Europe, the Middle East, Asia and Africa).

As a specialist in transport control and safety systems, we are involved in the management and implementation of major new programmes, infrastructure renovation and maintenance.
To meet the changing needs of large urban areas, our engineers integrate disruptive digital solutions into the heart of transport infrastructures, making them interoperable, more reliable and less energy consuming.

As an international player in the energy transition, we also support our customers in the transformation of their installations towards new energy sources (natural gas, electrification, hydrogen, etc.).

Job Description

Dans le cadre du développement de nos offres de services dans le domaine de l’ingénierie (assistance à maîtrise d’ouvrage, assistance à maîtrise d’ouvrage technique, maitrise d’œuvre, assistance technique, expertise et conseil-) nous recrutons un(e) Assistant(e) Bid Manager.

Vous assisterez le Bid Manager durant les réponses aux appels à manifestation d’intérêt, candidatures et appels d’offres pour des projets d’infrastructures critiques et bâtiments complexes, principalement dans les secteurs de la Défense, de l’Énergie, de l’Industrie et des Transports.

Vous intégrerez une équipe en pleine croissance et participerez activement aux réponses des dossiers de candidature et des offres de services, pour le compte du Groupe Assystem.

Votre mission consiste à contribuer aux candidatures et appels d’offres qui ont été sélectionnés, de l’analyse technique du cahier des charges jusqu’à la prise de commande dans le respect du processus qualité vos missions, seront les suivantes :

  • Prendre connaissance des pièces du dossiers et étudier les données d’entrées et les exigences exprimées par le client dans le cadre du projet mentionné
  • Identifier les projets similaires déjà chiffrés / réalisés dans la base de données, à utiliser comme références dans le cadre de la réponse
  • Identifier les compétences et besoins nécessaires 
  • Identifier les enjeux et préparer des éléments de réponses
  • Echanger avec les experts techniques et proposer les solutions techniques adaptées
  • Etablir et rédiger les documents de réponse (fond et forme) avec le pilote d’offre et coordonner les appuis extérieurs venant des différentes BU du groupe Assystem 
  • Assurer la planification et la préparation des instances internes (revues d’offres/candidatures, revues juridiques, etc.) et externes (revues groupements, oraux, etc.) 
  • Assurer le respect du processus qualité du groupe lié à la préparation de l’offre/candidature
  • Participer aux revues d’offres et établit les minutes meeting
  • Participer activement au retour d’expérience

Profile

Actuellement en Ecole d’Ingénieur ou Ecole de Commerce, vous voulez acquérir une vision amont de la gestion support et vous avez envie de participer au développement de notre entreprise.

Vous aimez appréhender et comprendre de nouveaux domaines afin d’imaginer et construire les organisations efficaces pour y répondre.

Vous aimez les projets transverses et innovants, qui nécessitent d’être structurés et développés.

Autonomie, esprit de synthèse et bon relationnel sont des qualités nécessaires pour mener à bien cette mission.

Compétences linguistiques : Français Oral et écrit (très bonne rédaction et orthographe) et Anglais.

At Assystem, everyone holds the reins for their own careers. Our role is to offer you the opportunities and resources you need to reach your full potential.

So why not join us and help shape the engineering landscape of the future?

 

We are committed to providing equal opportunities for every candidate and we celebrate all forms of diversity. At Assystem, only your skills matter!

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