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Gestionnaire Documentation en Alternance H/F

  • Rail
  • Apprenticeship
  • SAINT-DENIS
  • 21/06/2022
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About Assystem

For 50 years, we've been driven by the firm belief that engineers are the architects of tomorrow's world, leading the way with their daring, their expertise and their ability to push boundaries.
Together with our customers, our 6,000 employees innovate on a daily basis and contribute to accelerating energy transition throughout the world. They support the world's greatest engineering projects in the fields of energy, digital and transport.
A fast-growing international Group, we are present in 13 countries (in Europe, the Middle East, Asia and Africa).

As a specialist in transport control and safety systems, we are involved in the management and implementation of major new programmes, infrastructure renovation and maintenance.
To meet the changing needs of large urban areas, our engineers integrate disruptive digital solutions into the heart of transport infrastructures, making them interoperable, more reliable and less energy consuming.

As an international player in the energy transition, we also support our customers in the transformation of their installations towards new energy sources (natural gas, electrification, hydrogen, etc.).

Job Description

L’équipe en charge de la documentation intervient en interface avec les services de maitrise d’œuvre et de maitrise d’ouvrage ainsi qu’avec tous les collaborateurs de la Direction du Développement pour son client SNCF DGIF Gare & Co.

Le service effectue un accompagnement au changement auprès des utilisateurs (formations ; support).

Nous renforçons l’équipe avec un(e) Gestionnaire Documentation en Alternance qui aura pour mission de :

  • Gérer la validation de la documentation des projets sur la GED
  • Garantir la pérennité de l’information, l’accès à l’information et l’archivage.
  • Maintenir et développer l’outil de la GED
  • Mettre en place et maintenir des processus documentaires permettant une mise en qualité du système de gestion documentaire
  • Accompagner les utilisateurs internes et externes dans l’utilisation de la GED
  • Gérer les documents du projet durant tout leur cycle de vie en assurant leur qualité, leur mise à jour, leur accès et leur diffusion, pour garantir le bon déroulement du projet et optimiser sa performance y compris leur archivage ;
  • S’assurer à chaque phase du projet, de posséder toute la documentation en version finale validée

Profile

Vous préparez une formation supérieur de Bac+3/Bac+5 spécialisée dans la Gestion Documentation.

Vous maîtrisez le Pack Office/Excel et vous avez une appétence pour les outils digitaux.

Vous avez des connaissances du management de projet, des principes techniques et normes documentaires.

Vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles et vous avez des capacités d’adaptation.

De plus, votre curiosité, votre sens de l’initiative, votre implication et votre autonomie seront les clés de la réussite de votre mission.

At Assystem, everyone holds the reins for their own careers. Our role is to offer you the opportunities and resources you need to reach your full potential.

So why not join us and help shape the engineering landscape of the future?

 

We are committed to providing equal opportunities for every candidate and we celebrate all forms of diversity. At Assystem, only your skills matter!

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