Notre Offre d'emploi

Administrator Assistant

  • Nucléaire
  • CDD/CDIC
  • Inchinnan
  • 20/01/2022
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À propos d'Assystem

Depuis 50 ans, nous sommes animés par la conviction que les ingénieurs, par leur audace, leur expertise et leur capacité à faire bouger les lignes sont les architectes du monde de demain.
Tous les jours, nos 6 000 collaborateurs innovent au contact de leurs clients et contribuent à l'accélération de la transition énergétique partout dans le monde. Ils accompagnent les plus grands projets de l'ingénierie mondiale dans les domaines de l'énergie, du digital et des transports.
Groupe international en forte croissance, nous sommes présents dans 13 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie, Afrique).

Assystem est une société internationale de conseil en ingénierie qui a des projets de croissance importants dans le domaine de l'énergie et des infrastructures au Royaume-Uni. Assystem est fier de travailler en partenariat avec l'une des plus prestigieuses entreprises de fabrication de matériel de défense nucléaire du Royaume-Uni en fournissant les ressources temporaires talentueuses nécessaires à la réalisation de projets d'ingénierie complexes.

Description du Poste

Assystem are recruiting for an experienced Administrator Assistant to support our customers office in Inchinnan on a long-term contract basis. 

The job purpose will be to provide miscellaneous administration assistance to the clients delivery team.

Role Details: 

Job title: Administrator Assistant

Location: Inchinnan, Scotland  

Hours: 37 hours per week with flexible hours 

Duration: 12 months +    

Contract type: PAYE via Umbrella 

 

Key Accountabilities include but are not limited to: 

  • Arrange and promulgate programmes for external visitors to site and arrange for access to site.
  • Control and administration of diary appointments and meetings.
  • Establish contacts, produce letters, memos, e-mail, spreadsheets, databases and presentations as required
  • Arrange Site Induction & Security Brief for all new Staff as well as arranging for access to IT systems/training.
  • Occasional meeting secretary duties.
  • Management Review Meeting Secretary
  • Arrange duty travel and itineraries for team as required
  • Point of contact for Clarity Hire Car bookings. Fuel card administration.
  • Handling of incoming and outgoing hard copy mail. Logging/scanning documents received and returned.
  • Collation and distribution of Monthly Programme Meeting packs
  • Formal electronic letter distribution to addressees as required.
  • Act in accordance with the relevant policies on Health, Safety Environment, Quality and Equal Opportunities.

Profil

What we are looking for in applications:  

  • Previous experience supporting a technical engineering team is essential
  • Business software skills such as MS Office, SAP, COUPA
  • It would be desirable to have an HNC/HND in Business Administration to underpin experience 
  • Ability to work unsupervised with a proven ability to produce accurate work on time.
  • Proven record of communication and inter-personal skills.
  • Common office IT and Business specific Systems competence.

 

**Security clearance**  

This role requires the successful candidate to hold a minimum of a Security Check (SC) clearance without any caveats to that clearance. 

Due to the nature of work this role will be delivering and for the protection of certain assets, the successful candidate has to be a UK national or in MoD approved cases a Dual National from a non-ITAR country. 

 

Chez Assystem, chacun est acteur et entrepreneur de sa carrière. Nous vous offrons l’opportunité et les moyens d’atteindre votre plein potentiel.

Alors rejoignez-nous et faites avancer à grand pas l’ingénierie de demain !

 

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! 

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