Notre Offre d'emploi

Administrator

  • Nucléaire
  • CDI
  • Bristol
  • 05/08/2022
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À propos d'Assystem

Depuis 50 ans, nous sommes animés par la conviction que les ingénieurs, par leur audace, leur expertise et leur capacité à faire bouger les lignes sont les architectes du monde de demain.
Tous les jours, nos 6 000 collaborateurs innovent au contact de leurs clients et contribuent à l'accélération de la transition énergétique partout dans le monde. Ils accompagnent les plus grands projets de l'ingénierie mondiale dans les domaines de l'énergie, du digital et des transports.
Groupe international en forte croissance, nous sommes présents dans 13 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie, Afrique).

Description du Poste

As Assystem’s Nuclear New Build business grows with long term contracts with Hinkley Point C (HPC) and the Small Modular Reactor (SMR) Project, we are looking for a dynamic, self-motivated and outcome focussed project administrator to work across projects and in general support of the Assystem New Build business.

The role will be based in Bristol with the requirement for occasional travel to client and / or other Assystem sites.

 

Key Responsibilities:

  • Support to the selection, onboarding, and induction of new team members including:

  • Organising and delivering inductions

  • Collation, storage, and processing of personal information (e.g. qualification records and / or security clearance related documentation)

  • Support to the collation of information for and the production of project and business reports

  • Organisation of and minute taking at meetings when required

  • Assisting with recruitment admin, including formatting documents
  • Act as the main point of contact for visitor passes and for visitors attending the building

  • Support to the coordination of travel logistics

  •  Creating and updating spreadsheets, word documents, and slide-decks

  • Data entry, filing and archiving

  • Photocopying, printing and scanning

     

Profil

Key Experience & Skills:

  • Educated to a minimum standard of 5 GCSEs grades A - C or equivalent including English and Maths
  • Ability to obtain minimum BPSS security clearance
  • Good working knowledge of Microsoft Office, Powerpoint, Word and Outlook
  • Strong communication skills
  • Excellent literacy and attention to detail
  • An ability to work on own initiative, autonomously
  • Able to work under pressure and to deadlines.
  • Knowledge of French would be an advantage but is not essential

Chez Assystem, chacun est acteur et entrepreneur de sa carrière. Nous vous offrons l’opportunité et les moyens d’atteindre votre plein potentiel.

Alors rejoignez-nous et faites avancer à grand pas l’ingénierie de demain !

 

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! 

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