Notre Offre d'emploi

Assistan(e) de gestion H/F

  • Fonctions Support
  • CDI
  • Saint Quentin en Yvelines
  • 02/07/2022
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À propos d'Assystem

Depuis 50 ans, nous sommes animés par la conviction que les ingénieurs, par leur audace, leur expertise et leur capacité à faire bouger les lignes sont les architectes du monde de demain.
Tous les jours, nos 6 000 collaborateurs innovent au contact de leurs clients et contribuent à l'accélération de la transition énergétique partout dans le monde. Ils accompagnent les plus grands projets de l'ingénierie mondiale dans les domaines de l'énergie, du digital et des transports.
Groupe international en forte croissance, nous sommes présents dans 13 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie, Afrique).

Les Fonctions Supports sont un acteur majeur dans le bon fonctionnement des Business Units au sein du Groupe Assystem. Nous accompagnons les collaborateurs dans l'exercice de leur mission, en leur apportant une réelle expertise. Véritable Business Partners, nous contribuons ainsi à leurs projets sur des sujets transverses tels que les Ressources Humaines, le développement des compétences, le juridique, la finance, la comptabilité, le marketing, la communication, la Santé-Sécurité...

Description du Poste

Au sein de la Direction Financière, Assystem recherche un(e) Assistant(e) de gestion afin de renforcer son service dédié au contrôle de gestion gérant les différents centres de profit.

Rattaché(e) à un Contrôleur de gestion, vous assurez les missions suivantes :

Gestion administrative et contractuelle des affaires :

  • Traitement et suivi des commandes et factures clients dans l’ERP.
  • Enregistrement et classement des documents contractuels.
  • Animation et contrôle des données de clôtures mensuelles.
  • Saisit les commandes d’achats et de sous-traitance.

Gestion du personnel :

  • Gère les affectations sur affaires et émet les OM.
  • Collecte, contrôle la cohérence et saisit les pointages et notes de frais.
  • Collecte les absences (congés payés, maladies, récupérations…) et s’assure de la cohérence avec les pointages.

Profil

Issu(e) d’une formation bac+2 (BTS comptabilité et gestion des organisations, BTS assistant de manager, DUT gestion administrative et commerciale …), vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction équivalente.

Vous faites preuve d’une excellente capacité d’organisation, de polyvalence, de précision, de rigueur et de discrétion tout en sachant gérer et suivre une procédure interne.

Ayant un esprit d’initiative, anticipation, respect des délais, sens des priorités, vous êtes doté(e) d’un bon relationnel.

Chez Assystem, chacun est acteur et entrepreneur de sa carrière. Nous vous offrons l’opportunité et les moyens d’atteindre votre plein potentiel.

Alors rejoignez-nous et faites avancer à grand pas l’ingénierie de demain !

 

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! 

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