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Notre Offre d'emploi

Assistant(e) bid Manager

  • Infrastructure / Batiment
  • Stage
  • Courbevoie
  • Français (Bilingue)
  • 10/11/2021
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À propos d'Assystem

Depuis 50 ans, nous sommes animés par la conviction que les ingénieurs, par leur audace, leur expertise et leur capacité à faire bouger les lignes sont les architectes du monde de demain.
Tous les jours, nos 7 000 collaborateurs innovent au contact de leurs clients et contribuent à l'accélération de la transition énergétique partout dans le monde. Ils accompagnent les plus grands projets de l'ingénierie mondiale dans les domaines de l'énergie, de la santé, des sciences de la vie et des transports.
Groupe international en forte croissance, nous sommes présents dans 15 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie, Afrique).

Acteur international reconnu, nous accompagnons les secteurs publics et privés de l'énergie dans leur transition énergétique, qu'elle soit conventionnelle ou renouvelable, en apportant des solutions innovantes pour la conception, la réalisation, le démarrage et l'exploitation de leurs installations.
En intégrant des technologiques numériques avancées au cœur de leurs infrastructures, nous permettons à nos clients de produire ou fournir une énergie encore plus disponible, respectueuse de l'environnement, de manière plus sûre et moins coûteuse tout en améliorant la performance opérationnelle de leurs infrastructures.

Acteur international de la transition énergétique, nous accompagnons aussi nos clients dans la transformation de leurs installations vers de nouvelles sources d'énergie (Gaz naturel, Electrification, Hydrogène…).

Description du Poste

Dans le cadre du développement de nos offre de services dans le domaine de l’ingénierie (assistance à maîtrise d’ouvrage, assistance à maîtrise d’ouvrage technique, maitrise d’œuvre, assistance technique, expertise et conseil), vous assisterez le Bid Manager durant les réponses aux appels à manifestation d’intérêt, candidature et appels d’offres pour des projets d’infrastructures critiques et bâtiments complexes, principalement dans les secteurs de la Défense, de l’Énergie, de l’Industrie et des Transports.

Rattaché(e) au Bid Manager, vous intégrerez une équipe en pleine croissance et participerez activement aux réponses des dossiers de candidature et des offres de services, pour le compte du Groupe Assystem.

La mission consiste à contribuer aux candidatures et appels d’offres qui ont été sélectionnés, de l’analyse technique du cahier des charges jusqu’à la prise de commande dans le respect du processus qualité. Vos missions, seront les suivantes :

  • Prendre connaissance des pièces du dossiers et étudier les données d’entrées et les exigences exprimées par le client dans le cadre du projet mentionné ;
  • Identifier les projets similaires déjà chiffrés / réalisés dans la base de données, à utiliser comme références dans le cadre de la réponse ;
  • Identifier les compétences et besoins nécessaires ;
  • Identifier les enjeux et préparer des éléments de réponses ;
  • Echanger avec les experts techniques et proposer les solutions techniques adaptées ;
  • Etablir et rédiger les documents de réponse (fond et forme) avec le pilote d’offre et coordonner les appuis extérieurs venant des différentes BU du groupe Assystem ;
  • Assurer la planification et la préparation des instances internes (revues d’offre/candidature, revue juridique, etc.) et externes (revue groupement, oraux, etc.) ;
  • Assurer le respect du processus qualité du groupe lié à la préparation de l’offre/candidatures ;
  • Participer aux revues d’offre et établir les minutes meeting ;
  • Participer activement au retour d’expérience.

Profil

Actuellement en recherche d'un stage de fin d'étude (TFE), en Ecole d’Ingénieur ou Ecole de Commerce, vous cherchez à acquérir une vision amont de la gestion support et vous avez envie de participer au développement de notre entreprise.

Autonomie, esprit de synthèse et bon relationnel sont des qualités nécessaires pour mener à bien cette mission.

Vous aimez appréhender et comprendre de nouveaux domaines afin d’imaginer et construire les organisations efficaces pour y répondre.

 Vous aimez les projets transverses et innovants, qui nécessitent d’être structurés et développés.

 Compétences linguistiques :
Français Oral et écrit (très bonne rédaction et orthographe), Anglais

Compétences informatiques :
Suite office (excellente maitrise des outils Word, Excel, Power Point).

Chez Assystem, chacun est acteur et entrepreneur de sa carrière. Nous vous offrons l’opportunité et les moyens d’atteindre votre plein potentiel.

Alors rejoignez-nous et faites avancer à grand pas l’ingénierie de demain !

 

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! 

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