Notre Offre d'emploi

Document Controller

  • Défense
  • CDI
  • Glasgow
  • 09/08/2022
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À propos d'Assystem

Depuis 50 ans, nous sommes animés par la conviction que les ingénieurs, par leur audace, leur expertise et leur capacité à faire bouger les lignes sont les architectes du monde de demain.
Tous les jours, nos 6 000 collaborateurs innovent au contact de leurs clients et contribuent à l'accélération de la transition énergétique partout dans le monde. Ils accompagnent les plus grands projets de l'ingénierie mondiale dans les domaines de l'énergie, du digital et des transports.
Groupe international en forte croissance, nous sommes présents dans 13 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie, Afrique).

Assystem est une société internationale de conseil en ingénierie qui a des projets de croissance importants dans le domaine de l'énergie et des infrastructures au Royaume-Uni. Nos activités liées aux infrastructures de défense sont des partenaires stratégiques du ministère de la Défense qui réalisent d'importants programmes d'infrastructures sur plusieurs sites critiques pour la défense, y compris certaines des plus grandes bases maritimes d'Europe.

Description du Poste

As Assystem's Defence business grows, we are looking for a dynamic, self-motivated Document Controller to join the team.

The post will be based from one our local Assystem offices

 

Role Details:

Job title: Document Controller 

Location: Flexible working from one of our local Assystem Offices – Occasional travel to clients site

Hours: 37 hours

Sector: Nuclear and Defence

Key responsibilities include but are not limited to:

  • Handling and distributing project correspondence and documentation - including distributing Project Documents to Stakeholders and contractors.
  • Monitoring and tracking the progress of Document Deliverables, keeping Master deliverables register updated.
  • Focal point for Document Control on/offsite
  • Promote procedural use and adherence
  • Communicate with Contractors and Stakeholders
  • Attend Document Control Meetings with Stakeholders and contractors when required
  • Provide reporting data for Information and project manager
  • Interface with Project teams to ensure correct / current documents are being utilised / referenced
  • Archiving, handover and retention of documentation
  • Issue document numbers and templates when required

Profil

Profile

What we are looking for in our  Document Controller

  • Experience of working in a project / technical environment working with multi stakeholders
  • High proficiency with Microsoft Office Products (particularly Excel, Word and Teams / SharePoint) & PDF software.
  • Result oriented, teamwork, ability to work independently and proactively as part of a team and good organisation skills
  • The role will include working with sensitive information therefore we are looking for candidates that demonstrate high integrity
  • Experience of working to a Quality Management System

 

**Security clearance**

 

This role requires the successful candidate to hold a minimum of a Security Check (SC) clearance without any caveats to that clearance.

Due to the nature of work this role will be delivering and for the protection of certain assets, the successful candidate has to be a UK national or in MoD approved cases a Dual National from a non-ITAR country.

Chez Assystem, chacun est acteur et entrepreneur de sa carrière. Nous vous offrons l’opportunité et les moyens d’atteindre votre plein potentiel.

Alors rejoignez-nous et faites avancer à grand pas l’ingénierie de demain !

 

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! 

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